設計科系學生撰寫「推薦信」要注意什麼?

推薦信是由可以擔保的教職人員及專業表現者，代表申請人寫的信，這封信通常會直接發送給學校單位的招生委員會或職場的人資主管，並考慮候選人的錄取、獎學金、職缺等。

推薦信有助於完善申請，審核單位通過深入了解申請人的個人品質（如正直、求知欲或領導潛力）來做到這一點，而作為老師、顧問、經理或同事，寫一封強有力的推薦信可以幫助申請人在競爭中佔據優勢。

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推薦信架構

不同的組織有不同的推薦信要求，請務必向申請人詢問任何具體準則，一般來說，一推薦信可以分為以下幾個部分：

• 日期
• 撰寫人姓名
• 撰寫人職務
• 撰寫人地址
• 問候語：如果可以的話，用名字稱呼收件人（親愛的女士/先生），但往往是學校單位收件。
• 個人介紹：通過介紹你是誰以及你與申請人的關係來開始信件正文。
• 推薦原因：是什麼讓候選人很合適這個學校或職缺？ 提供相匹配的技能或資格的具體示例。
• 軼事或例子：包括一段關於與應聘者共事的個人軼事，以及你觀察到他們擁有的任何在學校與工作場所、人際交往能力，設計科系學生往往會從設計studio或公司的專案發揮他們的特質，這也是為什麼一再強調推薦信要找自己熟悉的教授或頂頭上司!
• 結束語：概述你推薦此人的原因。
• 聯繫信息：提供你的電子郵件地址和電話號碼，以便收件單位可以跟進或再聯絡詢問。
• 簽名

推薦信應注意事項

如果你正在寫一封推薦信，你可能希望申請者有最好的機會獲得積極的結果，這裡有一些寫好信的技巧，可能會讓申請者在招生委員會、潛在雇主或任何其他審閱這封信的人中脫穎而出。

研究個人特質

找出申請者的具體經歷與目標，這可以幫助撰寫人將推薦信的重點放在申請者所特有的技能或資格上，可以要求他們提供輔助轉寫：

• 申請學校的學程要求或職位描述
• 提供簡歷，可以羅列清楚在什麼單位從事什麼事情
• 他們希望你強調的任何特定技能、成就或資格
• 提供設計作品集，以了解學生設計特質與技巧

應具體提點

使用示例和具體細節來說明為什麼此人是最佳人選，選擇有力、準確的形容詞，而不是籠統的術語或陳腔濫調。想一想閱讀這封信的人可能想知道什麼，包括不一定會出現在簡歷或申請中的細節或見解，可能是你與申請人相處所觀察到的優勢，你的信應該盡可能幫助學校或職缺單位了解你推薦的人格特質和技能。

保持樂觀語調

表現出誠實的熱情，避免任何可能被解讀為負面的評論，如果你能把這個人和你共事過的其他人進行最高級的比較（例如，“他是我作為教授的職業生涯中有幸共事過的最好的學生助手之一”），就這樣做吧。

保持正式和簡潔

在 Arial 或 Times New Roman 中使用十二點字體大小的信函格式，學校或職缺單位可能會閱讀數十封甚至數百封信件，因此請保持您的簡明扼要。 目標是至少一頁，但不超過兩頁。

不要害怕說「不」

如果你覺得自己無法為申請者提供加分的推薦，是可以拒絕的，一個平庸的背書往往會造成負面影響，雖然可能會讓人感到不舒服，但恭敬地拒絕請求是完全可以接受的。相反的，申請者在尋求推薦者時，也應該找到過往相處過並對你有一定程度了解的師長或主管及老闆，以避免寫出的推薦信空洞沒有內容。

按照官網說明要求進行撰寫

你在為這個人擔保，請務必仔細遵循任何特定的提交指南，並按時（或提前）寄出信件，如果你的來信給人留下了良好的印象，那將延續到你認可的申請者身上。

以上為幾個撰寫推薦信的應注意事項，有任何建築、都市、景觀、室內設計相關的問題，都歡迎與「築城設計學苑」顧問群洽詢!

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