什麼是 Work Sample? 實習或工作面試的「設計作品範例」實用建議

在許多情況下,當你投遞新的空間設計相關職位時,作品範例 (work sample) 將是你提供給潛在雇主的第一個視覺印象,因此,你在作品範例中包含的內容,以及如何組織和呈現它是至關重要的,並提高你晉升到面試和獲得工作機會的可能性。

就像「設計」沒有一種通用的方式一樣,作品範例也沒有一種放之四海而皆準的方法,你的作品範例不僅會受到你個人偏好和品味的影響,還會取決於你展示的媒介、你申請的公司類型以及你職業生涯的階段。

接下來幾個關於創建作品範例的 tips 並不是硬性的規範,而是針對我們常聽到的問題給出的解答,基於我們團隊和社群的經驗提出的建議,以及在你準備自己的作品範例以幫助下一次求職時應該自問的問題。

你對於在求職過程中創建建築作品範例還有其他建議嗎?歡迎在評論中告訴我們。


理解 Work Sample 的目的

將你的作品範例視為進入面試的敲門磚。

本質上,作品範例是你建空間設計職業生涯的一個視覺快照,儘管你的 Resume / CV 會以書面形式涵蓋你技能和經驗的亮點,作品範例則將這些亮點轉化為視覺形式。作品範例的目標是以精簡、視覺上吸引人且易於理解的方式,展示你的優勢,並透過選擇你在工作或學習中最好的作品,簡要介紹你的建築能力。

當你申請空間設計職位時,作品範例將是你提供給潛在雇主的第一個視覺證據,雇主會將你的作品範例與求職信和履歷一起審閱,以幫助他們決定是否與你展開對話,例如邀請你提交更多作品或參加面試。

Work Sample 與 Portfolio 的區別

儘管作品範例和作品集都是為了展示你的技能和經驗,兩者之間存在關鍵的區別。最大的差別在於篇幅,作品集通常包含多達數十頁的內容,詳細介紹了多個項目的完整過程,而作品範例可能僅有五到六頁。因此,作品範例的目的是捕捉精心挑選的項目精髓,展示你的技能、經驗和設計方法,而非像作品集那樣從頭到尾記錄一個項目。

作品範例不是作品集,你不需要講述每個項目的完整論述和故事,而應該專注於提供高質量的亮點,這些亮點可以在作品集面試中進一步展開和討論,雇主閱讀你的作品範例不是為了仔細研究每個項目的細節,而是為了初步了解你的背景、技能和經驗。

作品集和作品範例也通常在求職過程中的不同階段出現,作品範例通常用於你初次申請時,與求職信和履歷一起提交,而作品集則在後期階段(例如面試時)發揮更為重要的作用,可以將作品範例視為進入面試室的敲門磚,而作品集則是面試本身的核心工具,當然,有些公司的面試要求,並沒有區分,而是直接請面試者提供設計作品集,因此許要提供什麼版本,主要還是以雇主要求為準。

針對申請的公司進行調整

當你申請某個公司時,花時間研究該公司的業務,了解其設計理念、價值觀和代表性項目非常重要。

你的研究應該從該公司的網站開始,但也可以通過媒體平台查找公司簡介,研究該公司獲得報導和讚譽的地方,根據這些資訊調整你的作品範例,優先展示你認為能引起公司共鳴的材料。

例如,如果你申請的公司對木建築有興趣,應該考慮加入展示你自己木材建築經驗的項目和圖紙;如果該公司專注於施工階段的工作而非概念設計,那麼你應該強調你過去參與的施工階段項目,或者如果你是應屆畢業生,則可展示畢業論文或建築技術課程中的技術圖紙。

留意招聘職缺中的線索和指引

在編排你的作品範例時,應密切關注招聘職缺中的細節,由於作品範例可能是你展示能力的首次機會,範例內容應與招聘廣告中列出的職責、要求的能力和經驗相吻合。

例如,如果公司強調實體模型製作或照片級真實感渲染,你的作品範例也應該相應地進行調整。

招聘廣告中還可能包含有關如何申請的具體信息,包括作品範例的頁數或文件大小限制,這些都需要你仔細留意並遵守,請記住,當公司在招聘廣告中使用 “sample portfolio” or “mini portfolio” 等詞彙時,他們很可能指的是我們所稱的「作品範例」,如果你有疑問,不要害怕打電話或發電郵向公司釐清。

對品質要嚴格把關

你的作品範例首先應該展示你認為最好的作品,理想情況下包括各種媒介,如手稿、模型、渲染圖、2D 和 3D 圖紙、完工照片,並根據需要展示不同的項目類型,以表現你的多樣性,但要記住,每頁添加的材料越多,單個圖像的影響力就越容易被稀釋。

另外,如果作品質量足夠高,你不應該迴避展示多作者的作品,畢竟建築本質上是一項團隊活動,例如,展示你在前公司工作的作品時,可能是團隊合作的成果,在這種情況下,應簡明清楚地說明你在該作品或項目中的角色和貢獻。

支持文本的質量同樣重要,不要將作品集中冗長的描述性段落複製粘貼到作品範例中,保持文字描述簡潔明了,並以引人入勝的風格撰寫,為視覺材料設定場景,激發讀者的興趣和好奇心。

你的作品範例可能要與數十甚至數百名申請者競爭,這意味著閱讀你範例的人不會花太多時間來細細品味,範例越具衝擊力,就越能脫穎而出。

建立一致的規則和版面結構

雖然你的作品範例中的內容可能各異,但仍建議建立清晰的格式規則,如果沒有這些規則,即使內容質量很高,讀者也可能覺得你的範例不夠專業或是草率完成的。這些規則包括頁面之間一致或比例相符的邊距和間距寬度、一致的字體類型和大小規則、標籤位置的統一,以及靈活的頁面構圖規則,例如文本與圖像的比例、圖像寬高比的統一,以及圖像出現和不出現的位置設計。

當然,有些規則是不可妥協的,例如,不要使用低解析度的圖像,這不僅會降低圖像本身的質量,還會影響整個範例的效果;文本方面,務必對文字進行校對和拼寫檢查;如果你將作品範例附加在電子郵件或上傳到網站,請給它一個清晰且專業的文件名,並仔細檢查內容(尤其是詳細的圖紙)在電腦螢幕與印出時的顯示效果,遵守這些規則可能不會直接讓你加分,但忽略它們幾乎肯定會讓你失分。

內容隨職涯發展而演變

隨著你的人生階段不同,作品範例也應該隨之演變。作為一名應屆畢業生,你的作品範例可能會依賴於畢業設計或論文項目、個人競賽和課外工作,然而,隨著你在工作中累積的經驗,作品範例中的論文材料應逐漸被更新的經驗所取代。

我們的技能和興趣也會隨人生閱歷變化,定期回顧你的作品範例,問問自己所展示的設計作品是否最準確地傳達了你的熱情和能力,或是雇主所尋求的最新經驗或技巧。

根據反饋進行調整

我們在製作中,可以聆聽身旁的建議,例如身邊的同事和行業認識的人、專業顧問等,而對於應屆畢業生來說,可以向同班同學、教授、指導顧問尋求意見,這些人都可以幫助你更客觀地評估作品範例的效果,通過聆聽他們的意見和建議,你可以不斷改進和完善你的作品範例,以確保其能有效地展示你的能力和熱情。


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